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1. Document Security 개요

Document Security는 회사의 중요한 문서를 자동으로 암호화해 외부 유출을 막아 주는 보안 솔루션입니다. PC에서 작업하는 동안 별도 조작이 없어도 보안 문서가 보호되며, 필요할 때 우클릭 메뉴나 트레이 아이콘으로 직접 관리할 수 있습니다.

이 매뉴얼이 다루는 범위는 다음과 같습니다.

• PC에서 보안문서를 만들고, 열고, 해제하고, 파기하는 방법
• 로그인 / 로그아웃 / 환경 설정 / 알림 메시지 안내
• DS 6.0 UI 기준 화면으로 안내

2. 트레이 아이콘 알아보기

Windows 트레이 영역(작업표시줄 우측)에서 Document Security의 현재 상태를 한 눈에 확인할 수 있습니다. 아이콘 모양은 로그인 상태에 따라 자동으로 바뀝니다.

상태	아이콘 모양	의미	사용자 조치
로그인		정상적으로 로그인 된 상태. 보안 문서를 만들고 열 수 있음	해당 없음
미로그인		DS는 실행 중이지만 로그인되지 않은 상태	트레이 아이콘 좌클릭 후 로그인
오프라인		서버와 연결 되지 않은 상태로 동작 중	네트워크 연결 확인

아이콘 동작은 다음과 같습니다. 1회 클릭 시 동작합니다.

• 좌클릭 — 홈 화면 열기
• 우클릭 — 빠른 메뉴 열기(로그인/로그아웃, 환경 설정 등)

트레이에 아이콘이 보이지 않는다면 Windows 트레이의 "숨겨진 아이콘 표시(∧)" 안을 확인합니다. 그래도 보이지 않으면 시스템 관리자에게 문의해 주세요.

3. 우클릭 메뉴 살펴보기

탐색기에서 파일 또는 폴더를 마우스 우클릭하면 Document Security의 보안 작업 메뉴가 표시됩니다. 메뉴 항목은 선택한 대상(일반 파일 / 보안문서 / 폴더 / 압축파일)에 따라 자동으로 달라집니다.

표시 문구	대상	결과
일반 문서 암호화	일반 파일	선택한 파일을 보안문서로 변환합니다.
단순 암호화	일반 파일	권한 부여 없이 단순 암호화만 적용합니다.
보안 문서 암호화 해제	보안문서	보안문서를 일반 파일로 되돌립니다.
보안 문서 파기	보안문서	보안문서를 복구 불가 상태로 삭제합니다.
접근 대상 변경	보안문서	문서에 접근할 수 있는 사람·등급을 변경합니다.
외부전송 보안파일 생성	보안문서	외부 발송용 보안파일을 만듭니다.
폴더내 파일 암호화	폴더	폴더 안의 파일들을 한 번에 보안문서로 만듭니다.
폴더내 파일 단순 암호화	폴더	폴더 안 파일들을 단순 암호화합니다.
폴더내 파일 복호화	폴더	폴더 안 보안문서들을 일반 파일로 되돌립니다.
폴더내 파일 접근대상/권한 설정	폴더	폴더 안 보안문서들의 접근 대상을 일괄 변경합니다.

우클릭 메뉴에 항목이 안 보인다면 트레이 아이콘이 "로그인" 상태인지 확인합니다. 미로그인 상태에서는 일부 메뉴만 표시됩니다.

4. 홈 화면 둘러보기

트레이 아이콘을 좌클릭하면 홈 화면이 열립니다. 홈 화면은 사용자 정보, 환경 설정, 업데이트 등 자주 사용하는 기능에 빠르게 접근하는 출발점입니다.

홈 화면

홈 화면 주요 진입 메뉴는 다음과 같습니다.

진입 메뉴	내용
My Page	내 사용자 정보 및 권한 정보 확인
환경 설정	서버 정보, 비밀번호 변경, 사용자 환경 점검, 버전 정보 확인 및 수정
버전 업데이트	현재 설치된 버전 확인 및 최신 업데이트 적용
정책 업데이트	보안 정책의 변경 사항을 확인하고 적용
도움말	공식 docs 사이트로 이동